प्रोसेस मैपिंग
बिज़नेस वर्कफ़्लो ऑटोमेशन — हम दर्ज करते हैं कि आज काम असल में कैसे चलता है और समय कहाँ बर्बाद होता है।
आपके लिए प्रोसेस मैपिंग का क्या मतलब है
हम दर्ज करते हैं कि आज काम असल में कैसे चलता है और समय कहाँ बर्बाद होता है।
हर दोहराया जाने वाला काम — डेटा कॉपी करना, अप्रूवल के लिए पीछे पड़ना, रिमाइंडर भेजना, रिपोर्ट बनाना — समय खाता है और गलतियाँ पैदा करता है। हम ऐसे ऑटोमेटेड बिज़नेस वर्कफ़्लो बनाते हैं जो आपके टूल्स को जोड़ते हैं और रोज़मर्रा का काम AI को सौंप देते हैं, ताकि आपके लोग ग्राहकों पर ध्यान दे सकें।
- मौजूदा स्थिति का लिखित सारांश
- प्राथमिकता के क्रम में अवसरों की सूची
- तय किए गए उद्देश्य और सफलता के संकेतक
आपके बिज़नेस वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए प्रोसेस मैपिंग क्यों ज़रूरी है
डिस्कवरी छोड़ देना ही प्रोजेक्ट्स के तय समय और बजट से आगे निकलने की सबसे आम वजह है। असली स्थिति समझने में लगे कुछ घंटे हफ़्तों के दोबारा काम और गलत प्राथमिकताओं पर खर्च होने वाले बजट से बचाते हैं।
हर दोहराया जाने वाला काम — डेटा कॉपी करना, अप्रूवल के लिए पीछे पड़ना, रिमाइंडर भेजना, रिपोर्ट बनाना — समय खाता है और गलतियाँ पैदा करता है। हम ऐसे ऑटोमेटेड बिज़नेस वर्कफ़्लो बनाते हैं जो आपके टूल्स को जोड़ते हैं और रोज़मर्रा का काम AI को सौंप देते हैं, ताकि आपके लोग ग्राहकों पर ध्यान दे सकें।
आम तौर पर लगने वाला समय
आम तौर पर 2 से 5 कार्य दिवस, जो टूल्स, बाज़ारों और शामिल लोगों की संख्या पर निर्भर करता है।
इन आम गलतियों से बचें
- उद्देश्य लिखे जाने से पहले ही निर्माण शुरू कर देना
- असली डेटा की जगह अनुमानों पर भरोसा करना
- उन लोगों को भूल जाना जो हर दिन परिणाम का इस्तेमाल करेंगे
ग्राहक इसकी माँग कब करते हैं
- कोटेशन → ऑर्डर → इनवॉइस की कड़ी
- देय भुगतानों (accounts payable) का अप्रूवल
- HR ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग
- कस्टमर सपोर्ट टिकट रूटिंग
- मासिक मैनेजमेंट रिपोर्टिंग
इनके बारे में सवाल: प्रोसेस मैपिंग
प्रोसेस मैपिंग क्या है?
हम दर्ज करते हैं कि आज काम असल में कैसे चलता है और समय कहाँ बर्बाद होता है। यह हमारी बिज़नेस वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सेवा के डिलीवरेबल्स में से एक है।
क्या प्रोसेस मैपिंग बिज़नेस वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सेवा में शामिल है?
हाँ। प्रोसेस मैपिंग, अप्रूवल वर्कफ़्लो, ग्राहक ऑनबोर्डिंग, ai डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग और ऑटोमैटिक रिपोर्टिंग के साथ बिज़नेस वर्कफ़्लो ऑटोमेशन ऑफ़र का हिस्सा है। काम शुरू होने से पहले सटीक दायरा आपके साथ कन्फ़र्म किया जाता है।
प्रोसेस मैपिंग के साथ मुझे असल में क्या मिलता है?
मौजूदा स्थिति का लिखित सारांश, प्राथमिकता के क्रम में अवसरों की सूची और तय किए गए उद्देश्य और सफलता के संकेतक.
किसी बिज़नेस को प्रोसेस मैपिंग की ज़रूरत कब होती है?
आम स्थितियाँ: कोटेशन → ऑर्डर → इनवॉइस की कड़ी, देय भुगतानों (accounts payable) का अप्रूवल और hR ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग।
प्रोसेस मैपिंग सेट अप करने में कितना समय लगता है?
आम तौर पर 2 से 5 कार्य दिवस, जो टूल्स, बाज़ारों और शामिल लोगों की संख्या पर निर्भर करता है।